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教务处疫情防控期间多措保障教学工作顺利开展

2020-05-08 教务处 周惠英 访问量:

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  自新型冠状病毒肺炎疫情发生以来,在学院党委和疫情防控领导小组的领导和部署下,教务处高度重视疫情防控工作,积极行动,主动作为,出台多项措施,与学院相关部门和各二级学院联动,利用现代信息技术保障疫情防控期间教学活动的有序开展,确保实现"延期不延教、停课不停学"。

  一、为线上教学牵线搭桥,保驾护航,打造空中教学桥梁。

  1.2月1日,教务处召开了网络会议,安排开学初的紧要工作,做好延迟开学期间网上教学的相关准备。会上对延迟开学期间的教学工作进行了讨论和梳理,会后教务处下发了《关于做好2020年春季延迟开学期间教育教学工作的通知》。2月11日,我院向湖南省教育厅上报《湖南生物机电职业技术学院新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间教学组织总体方案》,并在学校办公系统正式发文。

  2.2月15日专门召开处务会,教务处实施全员值班制度,在线教学期间全天"在线", 协助师生处理各种问题。要求所有二级学院(部)所有在线学习课程建立了QQ学习群,并通知师生加入课程QQ群。同时为线上教学困难的老师和学生解惑答疑,排除困难,为线上教学的正常开展提供了运行保障。2月17日,全院全面启动线上教学。教务处人员通过教师微信群、学习委员QQ群、职教云、超星学习通等平台进行线上教学联络与监控。在不影响正常教学的前提下,及时了解"线上课堂"情况,及时在学委群发布各类线上教学信息,监控线上教学情况,收集学生评教信息,加强班级学委与任课老师之间的联系。及时在线答疑,及时解决线上教学的实际困难与问题。随着疫情的发展,与各二级学院沟通,及时调整实习教学进程。及时公布实习周调整信息。同时,做好服务保障与技术支持工作,维持良好的日常教学秩序。

  3.根据疫情期间开展在线教学的特点,为保障学生能及时进行相关课程的线上学习,教务处组织专家指导和听取教师网络授课,网络教学整体效果较好。

  4.为了了解各课程线上教学开展情况,教务处通过教务系统在全校学生中开展教学满意度调查,并及时进行了反馈,总体满意度良好。

  二、为线上教学添砖加瓦,画龙点睛,展示教师典型案例,联结空中教学纽带。

  1.教务处每周收集各二级学院典型经验交流材料。每天收集线上教学日常运行和教学管理信息,每周登陆职教云进行报表数据、分析,拟写教务处每周教学工作情况通报,并编辑各二级学院典型经验材料,形成每周教学工作简报。已拟写1-10周教学简报。

  2. 为大力开展我校线上教学工作经验总结,充分发挥优秀案例的引领示范作用,根据中国高职高专教育网《关于征集优秀"网上金课"教学案例的通知》要求,4月19日教务处向各二级学院(部)征集线上教学优秀案例。共收到人文科学学院4篇、信息工程学院3篇、植物科技学院4篇、机电工程学院2篇、思政部3篇共16 名教师的线上教学典型案例,遴选了人文科学学院陈彦曌老师的《云端漫步:《导游业务》"三段八步"线上教学模式》的教学案例上报中国高职高专教育网。

  三、为线上与线下教学的衔接,积极筹备,多头并进,做好线上线下教学的服务者。

  1.2月19号完成疫情期间顶岗实习学生在岗实习情况上报工作,并要求各二级学院每隔10天汇报一次,根据疫情情况,落实好实习工作。完成农业88号职业鉴定站申请备案工作。组织动科院、植科院、车辆院提供材料,由教务处牵头编写、汇总材料,现已完成材料,4 月30日前提交省人力资源社会保障部门鉴定中心。

  2.从2月底起启动了"专升本"的报名工作,落实了"专升本"本科院校的对接工作,并通过快递方式收取学生的"专升本"材料,至今已收到学生700多份快递报名材料。

  3.组织学生参加公选课网上选课,完成了9000多在校学生的公选课网上选课工作。并已对本学期在校学生补考事宜的所有工作做好了具体安排和准备,返校后即可立即进行补考。

  4.落实毕业生相关工作,启动4000多名毕业生的毕业预审、学分清算工作,并已安排毕业生利用疫情防控期间进行公选课差学分的学分补修。对毕业生课程补考与重修做好了所有准备工作。完成了4000多名毕业生的教材结算工作。正在进行毕业生毕业证的制作工作。

  5.为丰富教学资源,实现资源共享,以及总结疫情期间网上教学资源情况,教务处开通了职教云学校资源库上传功能,组织全体教师将疫情期间教学的教学资源上传至职教云平台的工作正在进行。

  6.根据教育厅2020年教师职业能力比赛通知,已拟定2020年学院教师职业能力比赛通知,启动教师职业能力比赛工作,组织二级学院在5月份进行初赛,并对后续比赛工作作出了具体安排。启动了2020级人才培养方案的制定工作。

  7.做好在校生返校后的补考数据统计与安排,做好毕业生返校后的补考或重修数据统计与安排,印制好在校生返校后的补考试卷和毕业生补考试卷,做好毕业生书籍费清算工作。

  8.积极推进专业教学资源库建设,督促二级学院和课程负责人及制作公司加强联系,协助安排拍摄场地,积极推进资源库建设,目前智慧树负责的项目已开展录播,进展较快。其他公司大部分作好前期准备,计划开录等。

(编辑:廖定思)